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La Grande Récré et Jouetland prennent des photos probantes sur téléphone mobile grâce à la solution de la luxembourgeoise CodaSystem

luxbox | 05 octobre, 2006 09:26

« CodaSystem a été choisie par le Groupe Ludendo (La grande Récré, Jouetland..) pour fournir à tous les directeurs de magasins du groupe un système (CodaMobile) permettant de prendre des photos numériques ayant force probante en Justice. En France le législateur impose depuis le début de l’année aux distributeurs de faire la preuve des opérations de coopérations commerciales (mises en avant, têtes de gondole, …) facturées aux fournisseurs. Afin de se mettre en conformité avec cette nouvelle directive, le groupe Ludendo a décidé d’équiper chaque magasin d’un cameraphone (téléphone mobile avec appareil photo) avec la solution CodaMobile. »

« Cette solution est déployée sur des Cameraphone Orange SPV C600 sous Windows Mobiles Smartphone Edition. CodaMobile est un logiciel simple d'utilisation qui ne nécessite qu'un abonnement "GSM Data" auprès de l’opérateur mobile sélectionné pour être utilisé. Les photos prises par les directeurs de magasins sont automatiquement horodatées, géolocalisées (via l’opérateur GSM), signées, tatouées et cryptées. Les photos sont ensuite transmises à une plateforme de visualisation opérée par CodaSystem pour le Groupe Ludendo. Cette plateforme permet à Ludendo de visualiser toutes les photos reçues, d’effectuer des recherches spécifiques par magasin, promotion, campagne, produit ou fournisseur. Elle permet également de vérifier la conformité de l’animation mise en place, d’envoyer des SMS aux magasins et de bénéficier de services associés à la géolocalisation (cartographie). Devenant ainsi un vrai outil de gestion des animations.

Les photos sont conservées sur des serveurs sécurisés pendant 10 ans pour des raisons légales.

« Nous cherchions une solution pour nos nouvelles procédures de contrôle interne pour les actions menées en magasin tout en satisfaisant les contraintes réglementaires, explique Franck Mathais, Directeur Communication Groupe Ludendo. Après une recherche des solutions existantes, la solution CodaSystem (photos probantes cryptées, horodatées et localisées) s’est très rapidement avérée être la plus simple d’utilisation et la plus fiable pour la gestion des photographies. Ainsi, le déploiement de smartphone CodaSystem dans les magasins nous permet de mieux gérer nos animations et nos mises en avant, ce qui les rend d’autant plus performantes. »

« Il n'a fallu que quelques jours pour que la solution CodaMobile, adaptée aux besoins du groupe Ludendo, soit déployée dans les 130 magasins "La Grande Récré" et "Jouetland", commente Guillaume Thiéry – Directeur Commercial CodaSystem. Dès la livraison des téléphones nous avons constaté que l'ensemble des magasins prenaient les photos demandées par la Direction. Ceci prouve la simplicité et la convivialité de notre logiciel. Quelques "clics" et la preuve est faite !! Outre les preuves constituées par les photos CodaSystem, celles-ci et les informations qu'elles contiennent enrichissent une base de données qui est exploitée par nos clients dans leurs applications métiers. » « La montée en puissance des smartphones et Cameraphone permet maintenant d’amener une vraie intelligence sur ces outils, assure Frédéric Levaux – CEO CodaSystem. Le partenariat avec le groupe Ludendo illustre bien le fait que notre solution est considérée par un grand nombre de secteurs différents comme un outil professionnel apportant une vraie valeur ajoutée concurrentielle, démontrant ainsi que protection juridique et efficacité opérationnelle peuvent aller de pair»

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